Protokollentwürfe vorbereiten
Beschlüsse, Wünsche, Aufgaben und offene Fragen aus vorhandenen Notizen auseinanderhalten.
MÖGLICHES ERGEBNISEin Entwurf für die fachliche Freigabe.
KI FÜR ARCHITEKTURBÜROS
Raum für Ideen.
Struktur für den Büroalltag.
Zwischen Entwurf, Abstimmung und Organisation bleibt viel Schreibarbeit. Wir betrachten mit Ihnen einen konkreten Büroablauf, bei dem KI vorhandene Inhalte strukturieren und Texte vorbereiten kann.
AUS DEM BETRIEBSALLTAGMUSTER
Besprechungsnotiz
Besprechung Umbau: Bauherrschaft wünscht größere Küche. Variante B soll weiter geprüft werden, noch kein Beschluss. Büro prüft bis Freitag die Auswirkungen auf den Grundriss. …
AUF EINEN BLICKGrößere Küche
Vollständiges Beispiel öffnen →Angaben ordnen. Offenes klären.
Persönlich prüfen.
01 Eine konkrete Aufgabe02 Ein prüfbarer Entwurf03 Ihr Team gibt frei
MÖGLICHE ANWENDUNGEN
Wo Unterstützung
ansetzen kann.
Diese Beispiele zeigen mögliche Abläufe. Was mit Ihren Werkzeugen und Daten sinnvoll umsetzbar ist, klären wir gemeinsam.
Projektbeschreibungen formulieren
Freigegebene Projektdaten in verständliche Texte für Website oder Präsentation überführen.
MÖGLICHES ERGEBNISEin konsistenter erster Textstand.
Bauherreninformationen aufbereiten
Abgestimmte Abläufe und nächste Schritte verständlich erklären.
MÖGLICHES ERGEBNISEine klarere Vorbereitung auf Gespräche.
EIN KONKRETES MUSTER
Besprechungsnotiz.
So könnte es aussehen.
Sehen Sie die Ausgangsangaben, die vorbereitete Übersicht und den Textentwurf. Alle Inhalte dieses Beispiels sind erfunden.
01 / AUSGANGSANGABENFIKTIV
Besprechung Umbau: Bauherrschaft wünscht größere Küche. Variante B soll weiter geprüft werden, noch kein Beschluss. Büro prüft bis Freitag die Auswirkungen auf den Grundriss. Nächster Termin offen.
Nur vorhandene Angaben verwenden.
Unbekanntes offenlassen.
02 / VORBEREITET FÜR IHR TEAMENTWURF
- Wunsch
- Größere Küche
- Prüfauftrag
- Variante B weiter prüfen; noch kein Beschluss
- Aufgabe / Frist
- Büro prüft Grundrissauswirkungen bis Freitag
- Offen
- Nächster Besprechungstermin
Protokollentwurf: Die Bauherrschaft wünscht eine größere Küche. Variante B soll weiter untersucht werden; eine Entscheidung wurde nicht festgehalten. Das Büro prüft laut Notiz bis Freitag die Auswirkungen auf den Grundriss. Der nächste Termin ist offen. Bitte Projektbezug, Datum, Teilnehmende und Zuständigkeit ergänzen und den Entwurf freigeben.
Noch zu klären
Projekt, Besprechungsdatum, Teilnehmende und konkrete Zuständigkeit ergänzen.
Ein Prüfauftrag wird nicht als Beschluss ausgegeben. Fehlende Informationen bleiben ausdrücklich offen.
Vorbereitetes Muster, keine Live-KI. Keine Eingabe eigener Daten und kein automatischer Versand.
Diesen Ablauf besprechen →VOM BEISPIEL ZUM EIGENEN ABLAUF
Woran erkennen Sie
den Nutzen?
Prüfen Sie, ob der Protokollentwurf Beschlüsse und offene Fragen korrekt trennt und wie viel Korrekturzeit bis zur Freigabe nötig ist.
Den Ausgangszustand und das Ergebnis vergleichen. Eine bestimmte Zeitersparnis oder zusätzliche Aufträge versprechen wir vorab nicht.
- 01
Aufgabe auswählen
Eine wiederkehrende Tätigkeit und das gewünschte Ergebnis gemeinsam festlegen.
- 02
Rahmen klären
Vorhandene Software, geeignete Daten, Zuständigkeiten und Freigaben prüfen.
- 03
Im Alltag vergleichen
Einige vergleichbare Fälle prüfen: Vollständigkeit, Aufwand und verbleibende Korrekturen.
BESTEHENDE ANGEBOTE · KLARER UMFANG
Ein Einstieg,
der zu Ihnen passt.
Erst Orientierung gewinnen, einen konkreten Ablauf planen oder allgemeine Website-Fragen unterstützen.
KI-Potenzialcheck
Online
Für die Frage: Wo kann KI in unserem Alltag sinnvoll helfen?
49 €
einmalig · vollständig online
- KI-gestütztes Potenzialprofil als PDF
- Drei priorisierte Ansatzpunkte
- 7-Tage-Einstieg und eine Startvorlage
KI-Startplan
Plus
Für einen Engpass, den Sie mit einem klaren Plan angehen möchten.
199 €
Festpreis · persönliche Abstimmung
- Ca. 30 Minuten zu Ihrem Ablauf
- Drei Maßnahmen und zwei Arbeitsbausteine
- Persönlicher 30-Tage-Plan als PDF
Planung und Arbeitsbausteine. Technische Umsetzung wird separat vereinbart.
KI-Website-
Assistent
Für freigegebene Informationen und einen vorbereiteten Anfrageweg.
299 €
Einrichtung + 39 € / Monat
- Eine Website, bis zu 10 geeignete Seiten
- Abgestimmte Inhalte und Kontaktweg
- Einrichtung und Funktionstest
3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Mindestgesamtkosten: 416 €.
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.Kostenlos orientieren ↗
AUFGABEN UND VERANTWORTUNG
Ein klarer Rahmen
für den Einstieg.
Planung, Genehmigungsfähigkeit, Normenprüfung und fachliche Verantwortung bleiben bei den zuständigen Planenden. Vertrauliche Projektdaten erfordern eine passend geprüfte Umgebung.
Vor einer Umsetzung stimmen wir Datenarten, Anbieter, Zugriffe und notwendige Vereinbarungen ab. Die Muster auf dieser Seite verwenden ausschließlich erfundene Angaben. Zusätzliche Lizenzen und Schnittstellen werden separat geklärt.
KIWI-BW kennenlernenHÄUFIGE FRAGEN
Gut zu wissen.
Bietet KIWI-BW damit automatisierte Architekturplanung an?
Der Einstieg betrifft Büroorganisation und Kommunikation. Fachplanung, BIM-Integration oder automatisierte Normenprüfungen sind gesonderte Themen und in den genannten Einstiegspaketen nicht enthalten.
Ist das Beispiel eine fertige Branchenlösung?
Es zeigt ein vorbereitetes Muster für einen möglichen Ablauf. Es verarbeitet keine eigenen Eingaben und ist nicht mit Ihren Systemen verbunden. Eine konkrete Umsetzung wird gesondert geprüft und vereinbart.
Was bekomme ich mit dem Startplan Plus?
Eine persönliche Abstimmung zu einem konkreten Ablauf, drei Maßnahmen, zwei Arbeitsbausteine und einen 30-Tage-Plan. Die technische Implementierung ist darin nicht enthalten.
Wie beginnen wir mit unseren eigenen Daten?
Zunächst beschreiben Sie den allgemeinen Ablauf. Danach klären wir gemeinsam, welche Daten für einen Test nötig sind und in welcher Umgebung sie verarbeitet werden dürfen. Vertrauliche oder sensible Angaben gehören nicht in eine unvorbereitete Testumgebung.
IHR BETRIEB. IHRE AUFGABE.
Was möchten Sie
einfacher machen?
Schildern Sie uns einen wiederkehrenden Ablauf. Wir klären gemeinsam, welcher Einstieg zu Ihrem Betrieb passt.
FSMK
Florian Schmidt & Michael Kaufmann
KIWI-BW · Baden-Württemberg
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Architekturbüros
Ihr Thema: Protokolle und Bauherrenkommunikation
Anfrage per E-Mail öffnenÖffnet Ihre E-Mail-App. Sie ergänzen Ihre Angaben und senden selbst. Bitte zunächst nur den allgemeinen Ablauf beschreiben.
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